Pydio pour les services juridiques

Pour les cabinets d'avocats et autres organisations du secteur juridique, la confidentialité et la sécurité sont des préoccupations primordiales dès lors que des documents sont partagés. Dans les services juridiques, il se peut que vous deviez non seulement vous conformer aux règles générales de confidentialité des données du monde entier, notamment le GDPR, le CCPA, le LGPD et le POPI, mais aussi garantir de manière prouvée la confidentialité de toutes les données sensibles des clients.

Malgré tout cela, votre cabinet doit toujours partager des documents et des données avec des clients et des partenaires dans le cadre des opérations quotidiennes. Et cela doit être efficace et facile pour les utilisateurs finaux, car le temps, c'est de l'argent. Pydio Cells fournit un système de partage de documents et de collaboration rationalisé, sécurisé, auto-hébergé et adapté aux besoins du secteur des services juridiques, afin que vous n'ayez pas à choisir entre le travail d'équipe et la sécurité.

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Sécurité des données : fonctionne sur votre propre serveur et stockage (sur site ou en cloud privé).

Gérez vos propres data rooms virtuelles pour accélérer tous vos processus de prêts, transactions, ou audits...

Collaborez sur des données confidentielles grâce à des partages basés sur des permissions et des liens protégés par mot de passe.

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La sécurité est une régle d'or

Installez Pydio Cells derrière vos firewalls pour les utilisateurs internes de l'entreprise. Vos données restent sur votre stockage, et sont gérées par vous, et seulement vous. Vos données sont chiffrées (dans le stockage) et vos échanges se font en TLS.

Vous pouvez protéger votre serveur lors de la création de partage public en imposant aux utilisateurs l'utilisation de mots de passe ou de conditions d'expiration des liens. Ou tout simplement désactiver le partage pour tout ou partie des utilisateurs, en fonction de leur accès réseau, des horaires, etc.

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Gérer et contrôler les accès efficacement

Basé sur son approche par Cells et par Workspaces, Pydio Cells vous permet de configurer en toute sécurité autant de d'espaces collaboratifs que nécessaire et d'améliorer vos workflow grâce à un accès centralisé aux fichiers.

Définir les droits d'accès individuels, et gérer les droits d'accès à un niveau granulaire : protégez vos partages avec des mots de passe, limitez le nombre de téléchargements, ou fixez une date de fin pour les téléchargements... 

Suivi de l'accès au système et de l'activité en temps réel : vous obtenez des métriques détaillés, vous pouvez configurer des alertes et des notifications par e-mail, et vous pouvez interrompre toute session en direct qui serait suspecte ou indésirable.

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Ce que nos clients disent de nous

Nous nous soucions de ce que nos clients pensent de notre logiciel. Nous sommes partenaires de votre entreprise et votre succès est le nôtre.
En tant que cabinet d'avocats, le lien privilégié avocat-client et la confidentialité sont primordiaux dans toutes nos communications. Pydio nous permet de partager efficacement des documents avec nos clients et partenaires sans mettre ces données en danger. Et cela est essentiel pour nous.
Doug B.
Avocat Associé

Simplifiez les process métiers et augmentez la productivité

Personnalisez l'interface à vos couleurs pour améliorer l'expérience des utilisateurs internes et externes.

Créez une dataroom virtuelle pour chaque client, et donnez leur un accès confidentiel et sécurisé aux documents de leur dossier.

Avec les applications mobiles, distribuez les documents sur les tablettes lors des réunions de COMEX. Augmentez la productivité de vos collaborateurs en leur donnant un accès aux dossier à tout moment, tout en gardant un contrôle total sur vos données.

 

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Vos données sont gérées en toute sécurité

Vérifiez tous les usages en temps réel : rapports d'activité des utilisateurs, notifications par e-mail concernant les changements de contenu du Workspace, et attribution du niveau de sécurité et de la durée d'accès à chaque fichier pour chaque personne.

Décidez et contrôlez où vos données sont stockées et bénéficiez de dispositifs de sécurité tels que le cryptage des données, la prévention des intrusions (vous pouvez interrompre toute session suspecte), la gestion des droits d'accès (partages protégés par mot de passe).

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