La plateforme est déjà utilisée par de nombreuses organisations militaires et policières en Europe et en Amérique du Nord, fournissant une solution transparente et robuste pour partager des informations sensibles en toute sécurité, et garantissant que les documents classifiés restent confidentiels et accessibles uniquement au personnel autorisé. Qu'il s'agisse de partager des rapports de renseignement ou de gérer des enquêtes confidentielles, vous pouvez compter sur Cells pour protéger vos informations critiques et permettre à vos équipes d'exceller.
Installez Pydio dans un environnement protégé par un pare-feu avec un accès direct limité aux utilisateurs internes de l'organisation. Vos données restent sur votre espace de stockage et sont gérées par vous, et vous seul.
Vos données sont cryptées au repos, et vos échanges sont protégés par les protocoles Secure Socket Layer (SSL) et Transport Layer Security (TLS).
Sécurisez les liens publics avec un mot de passe, fixez un nombre maximum de téléchargements ou une date d'expiration automatique, et surveillez l'accès des partenaires externes aux liens.
[Best Practices] Télécharger notre guide rapide du partage sécurisé
Mettez en place des espaces de travail sécurisés (cells) à accès limité en fonction des besoins, et améliorez vos flux de travail grâce à un accès centralisé aux fichiers.
Définissez des autorisations d'accès pour chaque utilisateur et gérez les droits d'accès à un niveau granulaire. Les autorisations peuvent être définies au niveau d'un groupe, d'un rôle ou d'un utilisateur.
Suivez l'accès et l'activité du système en temps réel : obtenez des mesures détaillées, configurez des alertes et des notifications par courriel, et interrompez toute session suspecte ou indésirable.
Toutes les connaissances générées par votre organisation ne sont utiles que si vous pouvez les trouver et les exploiter parmi les dizaines, voire les centaines de milliers de documents que vous produisez chaque année.
La mise en œuvre d'une taxonomie automatisée de gestion des connaissances (Knowledge Management) peut permettre la classification des documents, de sorte que chaque nouveau document soit trouvable dès la première minute.
Les métadonnées flexibles de Cells permettent aux utilisateurs de créer, de personnaliser et même d'automatiser le remplissage des champs de métadonnées pour s'assurer que vos actifs numériques sont trouvables et gérables.
La puissante fonctionnalité de recherche inclut désormais la recherche assistée par NLP pour fournir des suggestions utiles sur les termes de recherche. Et Cells peut effectuer des recherches dans tous vos espaces de stockage de documents connectés.
Pour en savoir plus sur Cells en tant que plateforme de gestion des connaissances, cliquez ici.
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